Referat 30-05-2011
Referat bestyrelsesmøde mandag den 30-5-2011 i klubhuset. kl. 17.00
Deltagere: Poul Henning Pedersen. Anders Ole Østergaard, Jørgen Nielsen, Peter Svenstrup, Ole Gørtler Laustsen, Søren Nielsen, Jørgen Andreasen
1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste BM
Referat godkendt og underskrevet.
2. Økonomiredegørelse. Greenfeegæsters antal og økonomi. (AM).
Vore indtægter ser fornuftige ud og der er styr på udgifterne.
Kontingent kommer ind og greenfee er støt stigende.
3. Medlemsstatus (AM
AM er på ferie. Status ved næste møde.
4. Oplæg til inddragelse af restancer og strategi for samme (PS) samt Restanceliste (PH)
Diskussion om, hvordan vi får restancer. Det tager for meget af kontorets tid.
Vi overvejer advokat til at inddrive disse. PS undersøger muligheden.
Snak om at dele betaling over flere gange. (kvartal/månedlig). Evt. PBS.
AM og OGL undersøger og kommer med oplæg til møde i efteråret.
JA laver skrift om betingelserne for medlemskab og udmeldelse af Morsø Golfklub. Dette udleveres til nye (og gamle) medlemmer samt sættes på hjemmesiden.
5. Bestilling af mere tidssvarende kaffeautomat (PS)
Forslag om ny kaffemaskine fra Cafeo. Maskinen passes af Cafeo og vi betaler pr. kop. PS forsøger at sælge den gamle og afslutter dette med køb og opsætning af ny maskine.
6. Ny ansvarlig for hjemmesiden. (PS)
Klaus Nielsen hjælper, men nyhederne kommer ikke hurtigt nok.
For at aflaste kontoret beslutter bestyrelsen, at udvalgene selv må lægge ting ind under deres egne sider.
Forsiden er forbeholdt nyheder – ikke opslag om turneringer eller opslag fra Klubber i klubben.
7. Optimering af starttider, sammenlægning af bolde (PS)
Vi opfordrer vore egne medlemmer til at spille 3- og 4 bolde i weekend, så der skaffes bedre plads på banen til glæde for både gæster og medlemmer.
8. Forslag til struktureret hjælp til pasningsopgaver i Morsø Golfklub. (PH)
Bestyrelsen beslutter, at vi gerne vil lave en ”ressourcebank” over personer, som vil tilbyde at løse forskellige opgaver i forbindelse med pasning af bane, hus, udenomsarealer m.v.
JN og JA laver tilmeldingsseddel.
9. Sponsorer
Vi vil gerne gøre det godt for de nuværende sponsorer.
Vi forsøger at udvide kredsen af sponsorer. Der må godt være fleksibilitet i aftalerne med sponsorer, hvis det er nødvendigt for at få en aftale.
10. Nedkøling af øldepot.
Erling Jensen arbejder på en løsning. Vi afventer.
11. SGN møde. Vores holdning og deltagere i mødet (JA)
Det er bestyrelsens indstilling, at aftalen om fuld greenfee vedtaget på tidligere SGN møde, stadig skal være gældende.
JA tager til møde i SGN den 7-6-2011
12. Børneattester- Er de á jour ? (JA)
PS sørger for at disse er ført á jour.
13. Orientering fra udvalgene
Juniorudvalg:
Har fundet sponsorer til tøj.
Juniorerne deltager i 3 holdturneringer og indtager 1. pladsen i dem alle.
Sommerlejren er ved at være på plads, bl.a. med et golfshow med Carsten Maas. Det er den 3-8-2011. Reserver dagen, det bliver en fantastisk oplevelse og alle er velkomne.
Baneudvalg:
Greenkeeperne starter nogle dage kl. 6.00.
Banen i meget fin stand.
Eliteudvalget:
Med de foreløbige resultater, skal der i de restrende matcher kæmpes for at bevare placeringen i divisionerne, men falder resultaterne ud til vores fordel kan det ende med oprykningskampe.
Turneringsudvalg:
Turneringer kører fint. God tilmelding til matcher.
Begynderudvalg:
36 nye spillere har påbegyndt deres uddannelse.
Der kan sagtens være flere.
14. En snak omkring vores forretningsgang. (OGL)
Det tilstræbes at større ting kommer i bestyrelsen, men enighed om vidtstrakt mulighed for den enkelte til at tage beslutninger, hvis det er nødvendigt.
Det blev besluttet at forsøge med reklame og kampagne på Teetime. JA er ansvarlig.
JA undersøger annonce priser i Golfbladet og Golfavisen.
15. Meddelelser
Ingen
16.Evt
Det besluttes at Par 3 banen fra nu koster 100,- kr. inklusive udstyr.
Næste møde 15-8-2011
Bliv medlem